- Projekt- und Organisationsunterstützung unserer Abteilungs- und Gruppenleitungen
- Koordination von Terminen, Fristen, Projekten und internen Prozessen
- Erstellung und Pflege von Berichten, Präsentationen, Kennzahlen und Dokumentationen
- Informations-, Kommunikations- und Schnittstellenmanagement
- Dokumenten-, Postfach- und Datenraummanagement
- Pflege von Projektmanagement-Standards, Vorlagen und Tools
- Organisation von Schulungen, Weiterbildungsmaßnahmen und Unterweisungen
- Unterstützung des Qualitäts- und Prozessmanagements innerhalb der Abteilung
Abteilungsassistenz Planung und Bau (m/w/d)
Dresdner Verkehrsbetriebe AG • Dresden
Unsere Benefits auf einen Blick
Tarifliche Vergütung
31 Urlaubstage
kostenfreie Nutzung unserer Verkehrsmittel
Sport- und Freizeitangebote
Sonderzahlungen
betriebliche Altersvorsorge
Berufsunfähigkeitsversicherung
Corporate Benefits Angebote
Mobiles Arbeiten
Alle weiteren Benefits unten in der Stellenanzeige.
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Vollzeit
Dresden
Nächste Haltestelle: Neuer Job! Zur Unterstützung unserer Abteilungs- und Gruppenleitungen suchen wir eine organisierte und engagierte Assistenz mit ausgeprägtem Organisationstalent. In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie koordinierende, administrative und projektbezogene Aufgaben und tragen zu reibungslosen Abläufen bei.
ZUKÜNFTIGE AUFGABEN
QUALIFIKATION
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in Assistenz- oder Sekretariatsaufgaben
- Kenntnisse in Büroorganisation und Terminmanagement
- Kenntnisse relevanter Vorschriften sowie Datenschutz und Compliance
- Kenntnisse über Rechts- und Verwaltungsvorschriften
- sehr gute MS Office Kenntnisse sowie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
VORTEILE BEI UNS
- unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit (38 Stunden/Woche)
- flexible Arbeitszeitgestaltung ohne Kernarbeitszeit mit der Option zum mobilen Arbeiten
- tarifliches Entgelt nach TV-N Sachsen (Entgeltgruppe 5) und Jahressonderzahlung
- 31 Urlaubstage und arbeitsfreie Tage an Weihnachten und Silvester
- kostenfreie Nutzung unserer Verkehrsmittel
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Sport- und Freizeitangebote (u.a. Kooperation mit Fitnessstudio, Gesundheitstage)
- betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
- Sonderkonditionen für Berufsunfähigkeitsversicherung
- Mitarbeiterangebote im Rahmen von Corporate Benefits
WEITERE INFORMATIONEN
Informationen zu unseren Datenschutzbestimmungen erhalten Sie unter https://www.dvb.de/bewerbungdsgvo
Wir freuen uns auf Bewerbende jeden Geschlechts, unabhängig von Alter, Behinderung, Religion oder Herkunft. #teamgelb freut sich auf Sie!
Einblicke in den Arbeitsalltag bei der DVB
Unser Bewerbungsprozess
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Nachdem Sie sich beworben haben, sichten wir Ihre Bewerbung und melden uns schnellstmöglich telefonisch oder per E-Mail bei Ihnen.
Damit wir uns kennenlernen, laden wir Sie zu einem oder mehreren Gesprächen ein – etwa telefonisch, per Videocall oder persönlich vor Ort .
Wenn Sie den Bewerbungsprozess durchlaufen haben und von uns genauso überzeugt sind, wie wir von Ihnen, erhalten Sie von uns einen Arbeitsvertrag. Willkommen im Team – jetzt geht’s los!